Fédération des Très Petites Entreprises

 
 
 
 
 
 
 


 

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Groupe GMS
 
 
 
 
 

Offres d ' emploi

 

Hôte(sse) d’accueil / Assistant(e) administratif(ve) bilingue anglais pour un Cabinet d’Avocats Parisien

Type de contrat : CDI

Niveau d’étude minimum : bac + 2 (BTS secrétariat ou assistanat de direction)

Anglais : excellent niveau impératif

Expérience : 1 à 2 ans

Descriptif de poste :


En relation avec l’ensemble des membres du cabinet et sous la responsabilité directe de l’Office Manager, vous participez activement à la vie de la structure.

Vous serez en charge de l’accueil physique et téléphonique (deux standards), de la préparation et de l’organisation de la salle de réunion, de la mise à jour du calendrier partagé, de la gestion des télécopies (réception / distribution) et des photocopies, de la gestion du courrier (mise sous pli et envoi) du classement et de l’archivage des dossiers et de diverses tâches administratives allant de la gestion de certains approvisionnements à la préparation de documents sous Word ou Excel, à la gestion de voyages ou à la mise à jour de bases de données.

L'accueil physique et téléphonique des clients concerne plus de 50% de clients étrangers, une parfaite maîtrise de la langue anglaise est essentielle.

Profil recherché :

Vous êtes courtois(e), ponctuel(le), autonome, rigoureux(se), dynamique et avez l’esprit d’équipe.
 Le respect de la confidentialité, le sens de l’organisation, une bonne gestion des priorités et
 une présentation soignée seront indispensables pour réussir pleinement à ce poste.
Vous avez une bonne élocution, une bonne orthographe, possédez un anglais courant
et justifiez d’au moins une expérience réussie à un poste similaire (1 an minimum).
 Vous êtes méthodique et maîtrisez l’outil informatique (Word, Excel, Internet, Logiciel de messagerie).
 La connaissance de l’environnement Mac serait un plus.
contact@ftpe-france.fr

 

 

 

 
Dernière modification : 12/08/2014